Mehr Verkäufe.
Schnellere Verkäufe.
Bessere Verkäufe.
Portalist bietet Kundenportal-Software für Immobilienmakler – damit du Eigentümer und Käufer souverän durch jede Phase führst, vom Erstgespräch bis lange nach der Schlüsselübergabe.
Direkt mit dem Gründer
Von einem Stuttgarter Makler gebaut
Hosting in Frankfurt — deutsche Server
Problem
Kommt dir das bekannt vor?
Die meisten Makler verlieren Stunden pro Kaufabwicklung mit Verwaltung statt mit Vermarktung.
30+ E-Mails pro Kaufabwicklung
PDFs, Nachfragen, Updates – alles verstreut im Postfach. Und der Kunde fragt trotzdem: „Wie ist der Stand?"
5× das gleiche PDF verschicken
Wohnflächenberechnung, Energieausweis, Grundriss – Käufer findet die Datei nicht, du suchst sie raus und schickst sie nochmal. Zeit, die du für Akquise nutzen könntest.
Kein Überblick über die Kaufabwicklung
Welche Schritte haben Käufer und Verkäufer schon erledigt? Wo steht die Kaufabwicklung gerade? Die Information liegt verstreut in CRM, E-Mail, WhatsApp und auf dem Schreibtisch.
Die Lösung
Schluss mit dem Chaos.
Portalist bündelt jeden Verkauf in einem gebrandeten Portal. Ein Link, ein Login – Verkäufer, Käufer und Notar sehen jederzeit, wo ihr steht. Kein E-Mail-Ping-Pong, keine verlorenen PDFs, keine Nachfragen.
Der Lifetime-Loop
Aus Verkäufer wird Eigentümer.
Aus Eigentümer wird wieder Verkäufer.
Klassische Makler-Software endet beim Notar. Portalist begleitet jeden Eigentümer durch fünf Phasen — und du bist der erste Anruf, auch Jahre später.
Phase 1
Bewertung
Live-Marktwert beim Erstgespräch. Vom Bewertungstool zum Akquise-Hebel.
Tag 1–14Phase 2
Vermarktung
Käufer-Portal, Engagement-Tracking, Status-Sharing. Eigentümer sieht alles live.
2–8 WochenPhase 3
Verkauf & Notar
20-Schritte-Kaufabwicklung, Dokumente zentral, Notartermin koordiniert.
4–6 WochenPhase 4
Eigentümer-Bestand
Marktwert-Tracking, Mietverwaltung, Service-Anfragen. Portal bleibt aktiv.
DauerhaftPhase 5
Wiederverkauf
Trigger bei Wert-Anstieg oder Lebensereignis. Du bist der erste Anruf.
und von vorn …Jeder Käufer wird zum Eigentümer. Jeder Eigentümer kommt wieder.
Ein einmal akquirierter Eigentümer-Lead generiert über die Jahre mehrere Provisionen. Die Akquise-Kosten verteilen sich auf alle Touchpoints — nicht nur auf den ersten Verkauf.
Prozess-Know-how inklusive
Vom Erstgespräch bis weit nach der Schlüsselübergabe.
Drei Portale, ein erprobter Prozess. Direkt aus der Maklerpraxis – Schritt für Schritt richtig gemacht.
Eigentümer-Bindung
Vom Erstgespräch über Vermarktung bis zum 10-Jahres-Verbleib
Käufer-Begleitung
Qualifizierung bis zur Reservierung
Kaufabwicklung
Reservierung bis Eigentumsumschreibung
Portal-Typen
Drei Portale. Ein Verkaufsprozess.
Für jede Phase das richtige Portal – von der ersten Bewertung bis weit über die Schlüsselübergabe hinaus.
Aus dem Bewertungs-Termin wird ein Eigentümer auf Lebenszeit.
Marktwert-Update, Vermarktung, Mietverwaltung, Wiederverkauf — der Eigentümer bleibt bei dir, auch nach dem Notartermin.
- Termine direkt im Portal buchen
- Live-Marktwert, Vermarktung, Wieder-Verkauf
- Mietverträge, Dokumente, Service-Anfragen
Live-Demos
Klick rein – so fühlt es sich für deine Kunden an.
Drei Portaltypen, drei Makler, drei echte Szenarien. Eine geführte Tour zeigt dir in 60 Sekunden, worauf es ankommt.
Familie Steinbach auf der Suche nach ihrem Einfamilienhaus in München.
Familie Petersen verwaltet ihr Hamburger Wohnportfolio an einem Ort.
Nadine Kaltenbach und Bernd Altmann auf dem Weg zur Schlüsselübergabe.
Alle Portale verwenden Demo-Daten. Die Firmen sind fiktiv.
Features
Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.
Kein Feature-Bloat, keine Lernkurve. Portalist konzentriert sich auf das, was Makler wirklich nutzen.
Dein Portal, deine Marke
Logo, Farben, Domain – dein Portal sieht aus wie deine Website. White-Label ab Tag eins.
Sieh, wer dein Exposé öffnet
In Echtzeit, wer dein Portal öffnet und welche Dokumente angesehen werden – damit du zur richtigen Sekunde anrufst.
Daten bleiben in Deutschland
Datenbank in Frankfurt. TLS-verschlüsselt. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Erinnerungen automatisch
Magic-Links, Status-Updates und Erinnerungen – verschicken sich von selbst.
Einmal bauen, immer nutzen
Erstelle Vorlagen und nutze sie für jedes neue Objekt. Einmal konfigurieren, immer verwenden.
Unterlagen an einem Ort
Energieausweis, Grundriss, Finanzierungsbestätigung – Upload direkt im Portal.
Öffnet sich auf jedem Handy
Deine Kunden öffnen Links per Klick – ohne App, ohne Passwort. Installierbar wie eine echte App.
Läuft neben deinem CRM
Kontakte und Objekte synchronisieren sich direkt aus Propstack – du stellst nichts um.
Ergänzung oder Ersatz
Neben deinem CRM. Oder als dein CRM.
Du musst dich nicht entscheiden, bevor du startest. Portalist legt sich nahtlos über dein bestehendes CRM – oder übernimmt komplett. Und du kannst jederzeit wechseln.
Dein CRM bleibt. Portalist übernimmt den Kundenkontakt.
Objekte und Kontakte fließen automatisch aus deinem CRM in Portalist. Dein Team arbeitet weiter wie gewohnt – deine Kunden bekommen zusätzlich ein gebrandetes Portal für Exposés, Kaufabwicklung und Status. Kein Datensilo, kein Doppelpflegen.
onOffice
Live-Sync
Objekte & Kontakte fließen automatisch aus Propstack / onOffice – ohne Copy & Paste.
Kein Tool-Wechsel
Dein Team bleibt im gewohnten CRM. Portalist ist nur die Kundenfront.
Sofort startklar
Kein Migrationsprojekt, kein Datenumzug. In Minuten verbunden.
So funktioniert's
In 3 Minuten von 0 auf Portal.
Keine Programmierung. Keine Wartezeit. Du erstellst dein erstes Portal, solange dein Kaffee noch warm ist.
Portal erstellen
Objektdaten eingeben oder aus ImmoScout importieren. Logo und Farben hinzufügen – fertig.
Kunden einladen
Magic-Link per E-Mail verschicken. Kein Passwort, keine App, kein Support-Ticket.
Deal abschließen
Du siehst live, wer das Exposé geöffnet, Unterlagen hochgeladen und Termine bestätigt hat.
Vom Makler, für Makler
Aus dem Maklerbüro. Für das Maklerbüro.
Ich bin Inhaber eines Maklerbüros in Stuttgart. In meiner täglichen Praxis fehlte mir immer das gleiche Werkzeug — ein Portal, das Eigentümer und Käufer souverän durch jede Phase führt.
Portalist baut die Tools, die wir in unserer Maklerpraxis täglich vermisst haben. Jeder Prozess erprobt. Jede Funktion echt benötigt.
Preise
Ein Deal deckt die Jahreskosten.
Drei Tarife, transparent abgerechnet. 30 Tage testen ohne Karte – danach Live-Schaltung und Jahresvertrag.
Solo
Für Einzelmakler, die alleine alles im Griff haben.
- 10 aktive Vermarktungen
- 100 Eigentümer-Lifetime
- 500 KI-Credits pro Monat
- Live-Marktwert
- Subdomain mit eigenem Branding
- E-Mail-Support
Team
Für kleine Teams, die zusammen verkaufen.
- 50 aktive Vermarktungen
- 1.000 Eigentümer-Lifetime
- 1.000 KI-Credits pro Monat
- Live-Marktwert Premium
- Eigene Domain & Whitelabel
- Audit-Trail, Rollen & Aufgaben
- Priority Support unter 24 h
Business
Für Büros, die skalieren und sauber dokumentieren müssen.
- Unbegrenzte Vermarktungen
- Unbegrenzte Eigentümer-Lifetime
- 2.000 KI-Credits pro Monat
- Live-Marktwert Premium
- Setup & Onboarding inklusive
- SSO & dedizierter Account-Manager
Nach dem Trial
Setup & Live-Schaltung 1.990 €.
Wir konfigurieren Branding, eigene Domain, CRM-Anbindung und schalten dich live. Bei Business inklusive.
Bereit für dein Portal?
Sieh dein Portal live.
Kein Verkaufsgespräch, kein Skript. Wir bauen dein Portal in 45 Minuten gemeinsam in deinem Branding auf — du entscheidest danach in Ruhe. Von Makler zu Makler, direkt mit dem Gründer.
Magazin
Wissen für Makler, die 2026 verkaufen wollen.
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DSGVO-konforme Kundenkommunikation für Makler: Was wirklich Pflicht ist, was Mythos bleibt – und wie du den Alltag sauber organisierst.
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